اللغة:

Finance Module in ERP Software

Finance

ebizframe10 Finance

لا تقتصر إدارة التمويل على وظيفة الإمساك بالدفاتر. ولكنها عبارة عن أداة إدارة إستراتيجية كما أنها تعتبر عنصرًا رئيسيًا لضمان عمل جميع أقسام المؤسسة بفاعلية. وباتساع الشركات، أصبحت مخاوفها بشأن المواقع المتعددة والقطاعات التجارية المتعددة والدول والبيئات الضريبية أو التنظيمية المتعددة وطرق مسك الدفاتر المتعددة وعملات وفترات المحاسبة المتنوعة والتحكم في العمليات الموزعة وتبني رؤية شاملة حولها أمرًا حرجًا. وجدير بالذكر أن المعلومات المالية بالغة الأهمية التي تصل إلى صناع القرار بصورة استباقية أصبحت آلية إدارة فعالة.

يعتبر برنامج ebizframe10 Finance أحد أهم العناصر في برنامج تخطيط موارد المؤسسات الفعالة. إذ أنه يقدم وظيفة متميزة ورائعة لجميع الشركات سواء الصغيرة والكبيرة للغاية في أي مجال يتعلق بالأنشطة التجارية مثل التصنيع وخدمات التجارة والقطاعات الحكومية. يمنح ebizframe10 Finance المستخدمين سهولة ومرونة في الاستخدام بالإضافة إلى ضوابط إدارية محكمة وقدرة فائقة على إعداد التقارير.

يشمل ebizframe10 Finance دفتر الأستاذ العام والحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع وإعداد الميزانية والتخطيط والتنبؤ والأصوال الثابتة وتحديد الأسعار بالإضافة إلى المحاسبية الإدارية. تشكل وظيفة الضرائب الشاملة التي تتناول الاحتياجات المتنوعة للدول المختلفة جزءًا من ebizframe10.

المزايا البارزة:

يدعم المعاملات بين العملات – يمكن للمستخدم إعداد فاتورة/طلب شراء بعملة واستلام/تحرير دفعة بعملة مختلفة (كل واحدة يمكن أن تكون مختلفة عن العملية المحلية) أو مجموعة من العملات المختلفة بتعديلات تلقائية في حساب تقلب البورصة.

يتيح ebizframe10 تنسيقات أرقام وعملات وتواريخ محددة من جانب المستخدم في النظام.

تعريف مركز التجارة والأرباح/التكلفة متعدد المستويات – يمكنك إعداد مستويات لمركز التجارة والأرباح/التكلفة من الحرف “N” في برنامج ebizframe10، علمًا بأن ربط مخطط الحساب بالمخطط الحالي للحساب في النظام القديم مدعوم أيضًا. يتيح النظام تصدر الحسابات المحددة من قِبل المستخدم. يمكن للمستخدم تنشيط أو إلغاء تنشيط حساب أو مجموعة لإطار زمني محدد. وتجدر الإشارة إلى أن تحديد نوع التوازن بالإضافة إلى المنطق الحسابي مدعوم أيضًا. يمكن للمستخدم تحديد الفاصلة العشرية الصفرية.

يدعم برنامج ebizframe10 نماذج الفواتير، كما أنه يدعم ميزة التخزين والترحيل والترقيم المرن للفاتورة ومدخل النقطة الواحدة لجميع أنواع الفواتير. هذا وتتوفر أيضًا إدخالات التقريب التلقائية ووسيلة السرد للفواتير لإضافة أي معلومات إضافية.

تعريف الضريبة المرنة للغاية وتطبيقها ممكن في ebizframe10.

إعداد الميزانية والتخطيط والتنبؤ – يمكن تحديد الميزانية من خلال أسلوبين ألا وهما “الصعود” و”الهبوط”. وجدير بالذكر أن ربط مجالات النتائج الرئيسية مع الميزانية مدعوم أيضًا. وعلاوة على ذلك، يتوفر الرسوم البياني لتوزيع الميزانية في النظام.

تحديد الأسعار: يعتبر تحديد أسعار المواد الخام/البضائع الجاهزة بناء على طرف تحديد الأسعار المتعددة مثل الوارد أولاً يصرف أولاً (LIFO) والداخل أولاً يخرج أولاً (FIFO) ومتوسط الموزون وهكذا ميزة في برنامج ebizframe10. تعتبر عملية تحديد الأسعار المادية جزءًا لا يتجزأ من برنامج ebizframe10 Finance كما أنها تضمن تدفق المعلومات بسلاسة من الوظائف التجارية المتعددة لبرنامج ebizframe10 في الإدارة المالية.

تسوية المصرف: يدعم برنامج ebizframe10 التسوية اليدوية كما تتوفر أيضًا خاصية استيراد الكشوف البنكية بتنسيقات إلكترونية.

طابعة الشيك: يمكن إدارة طباعة الشيك بأي تنسيق من النظام ويعتبر التكامل مع الكشف الإلكتروني أمرًا ممكنًا. يُسمح بإدخالات متعددة للحوالة/الشيك في فاتورة واحدة ومجموعة من الشيكات/الفواتير المستحقة الدفع في النظام.

إرفاق مستندات ممسوحة ضوئيًا: في تدفقات سير العمل، يمكن للمستخدمين إرفاق وثائق ممسوحة ضوئيًا كدليل على المعاملات.

يدعم برنامج ebizframe10 تنسيقات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS): تتوفر تنسيقات IFRS لإعداد التقارير وفقًا لقانون الشركة.

سهولة الاستخدام:

تتضمن وظيفة المحاسبة مجموعة كبيرة للغاية من إدخالات البيانات. وكان من بين الاعتبارات الرئيسية الخاصة بنا أثناء تطوير برنامج ebizframe10 Finance جعل عملية إدخال البيانات سهلة وسريعة بأقصى ما يمكن. تعتبر سهولة الاستخدام وجهًا ملحوظًا لهذه الوحدة. في جميع المعاملات التي يمكن من خلالها للمستخدمين إنشاء مستندات مثل الفواتير وأوامر الشراء وأوامر المبيعات، يمكن للمستخدمين إنشاء هذا المستند بتكرارات متعددة دون الخوف بشأن مطابقة الأرصدة الدائنة والمدينة. وعند تقديم هذا المستند فقط في تدفق العمل لاعتماده، سيقوم البرنامج بفحص العديد من الوثائق المختلفة بما في ذلك مطابقة الأرصدة الدائنة والمدينة والإشارة إلى أي عدم تطابق.

لإنشاء فاتورة بها عدد كبير من البنود الأساسية، يمكن للمستخدمين إعدادها في وقت مناسب وترك نصف المستند يتم إكماله من خلال وظيفة حفظ الحوالات في وحدة التمويل ببرنامج ebizframe10. بالنسبة لبعض الشركات التي تضم فيها المستندات المالية الكثير من البنود الرئيسية، تضفي هذه الوظيفة الكثير من الراحة.

يمكن إنشاء المستندات المعدة بصورة متكررة مرة واحدة فضلاً عن حفظها كنماذج لاستخدامها لاحقًا، مما يوفر الجهد المضاعف بدرجة كبيرة. يمكن للمستخدمين نسخ الفاتورة الحالية وإجراء التعديلات اللازمة للحد بشكل أكبر من الجهود.

بالنسبة للمعاملات والمستندات الرئيسية مثل الفواتير وأوامر الشراء وأوامر البيع وقائمة المواد، يتم تقديم التسهيلات لتصدير البيانات بشكل مباشر من Excel. قامت جميع الوظائف الموجود في وحدة التمويل ببرنامج ebizframe10 بتوفر وقد وجهد إدخال البيانات الخاصة بعملائنا بما يقدر ما بين 60 إلى 70 % في العديد من الحالات.

لوحة المعلومات

تتيح لوحة معلومات إدارة التمويل لفريق إدارة التمويل مراقبة المعاملات الرئيسية بناء على حقوق الاستخدام المخولة لهم. يمكن عرض أداء الشركة المنعكس من خلال الرسوم والمخططات المدرسة جيدًا عن طريق تسجيل الدخول إلى النظام. تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية التي تم تحديثها تلقائيًا على مراقبة الشركة عن قرب. يمكن أن تركز جميع هذه عروض البيانات مباشرة على مستوى المعاملة.

إعداد التقارير

تتميز عملية إعداد التقارير الخاصة بـ ebizframe10 Finance بمرونة كبيرة ويمكن تكوينها لتوافق أنظمة معلومات الإدارة بالإضافة إلى البيئات التنظيمية. وهذا يؤدي إلى توفير كبير لجهود إعداد التقارير المعتادة. تضمن التنبيهات المناسبة والمحددة من قِبل المستخدم المتولدة عن النظام أن هذا الامتثال مدار بطريقة فعالة ومناسبة.

تمت معايرة جميع التقارير لضمان أنه يمكن للمستخدمين توليد البيانات ذات الصلة بدون الحاجة للبحث عن المعلومات ذات الصلة في مجموعة البيانات الضخمة. لتسهيل الاستخدام أكثر، يمكن للمستخدمين حفظ التقارير المفضلة ويمكن تحديث هذه التقارير لفترات معينة من الوقت وهذا يضيف مجددًا كثيرًا لتوفر المعلومات بأقل مجهود يُذكر.

يعتبر التركيز على مستوى البنية التنظيمية للتحقق من زيادة/انخفاض الميزانية وميزان المراجعة وتدفق النقد/الموارد المالية والربح والخسارة وإنشاء ورقة الميزانية وورقة الميزانية ذات الفواتير المرحلة فقط أو ذات الفواتير المرحلة وغير المرحلة والتقرير المدمج عند أي مستوى في هرمية الشركة وتسهيل دفتر الأستاذ المساعد مزايا قيمة لبرنامج ebizframe10 Finance.

يمكن تحديد حزم التقادم المرنة للحسابات مستحقة الدفع بالإضافة إلى الحسابات مستحقة القبض عن طريق المستخدمين في ebizframe10. لا يلزمها أن تتبع حزمًا قياسية مثل 30/60/90 يومًا، ويمكن للمستخدمين تحديد حزم البيانات الخاصة بهم.

يمكن للمستخدمين تحديد بنود رئيسية متعددة لمركز التجارة/الأرباح/التكلفة. يمكن أن يكون التوزيع بنفس الطريقة المعادلة أو من خلال القيم المدخلة يدويًا.

يمكن للمستخدمين تحديد الحد الأقصى للميزانية لكل دورة ترحيل أو عند التكرار المطلوب الذي بناء عليه يمكنك تخطيط المدفوعات وتأثيرها على الدائنين بإجراء واحد. يتم إجراء بقية وظيفة إمساك الدفاتر عن طريق ebizframe10 Finance.

يحتوي النظام أيضًا على ميزة التحقق من مراقبة تسليم البرنامج (PDC).

وعلاوة على ذلك، يقدم ebizframe10 Finance أيضًا صفحة BRS مرنة حيث إنه في هذه الصفحة يمكنك إجراء العديد من المعاملات. في صفحة واحدة يمكنك تحميل الكشوفات الخاصة بك في برنامج ebizframe10 الذي يظهر ويعمل على تحليل هذه الكشوفات تلقائيًا مقابل الكشوفات البنكية عن طريق تنزيل الكشوفات البنكية بتنسيق معين وتحميلها في ebizframe10. وبسرعة يمكنك فحص الرصيد المصرفي والرصيد المصرفي المعلق لأوراقك المالية غير المرحلة.

يدعم النظام أيضًا عكس الفواتير عند الضرورة. يتم عكس أسطر التعديل إن وجدت على سبيل المثال فاتورة الدفع أو فاتورة الشراء تلقائيًا. يمكن أن يحدث التحليل التقديمي والتأخيري الكامل لأسطر المعاملة التي تحدث في نظامنا.

يقدم برنامج ebizframe10 Finance أيضًا خيارًا للمستخدمين لإدخال الفواتير المؤقتة التي بناء عليها يمكن إنشاء ورقة الميزانية المؤقتة والمكسب والخسارة لمراجعتها. يمكن عكس هذه الإدخالات المؤقتة لاحقًا.

الضرائب

تعريف الضريبة المرنة للغاية وتطبيقها ممكن في ebizframe10 Finance. ويتيح هذا البرنامج تحديد الضرائب وتصنيفها. تستخدم قواعد الضرائب في النظام البنية الخدمية التي تعني أنه في حال تطبيق نفس قاعدة الضرائب على المستندات الأخرى أيضًا، فإنه يمكن تنفيذها بسهولة وبدون أخطاء.