ebizframe ERP شركة رائدة في مجال التجميل في الشرق تتبنى برنامج

Written by admin|Mar 02,2016

خلفية العمل

لقد تأسست الشركة في عام 1975, ويقدم عميلنا حلاُ متكاملا للصالونات وغرف التجميل، إضافة إلى تقديم منتجات الرعاية الشخصية. إنهم رواد في مجال التجميل في الشرق الأوسط.

تمتلك المجموعة 27 قاعة عرض لعرض آخر صيحات الموضة في 14 دولة بمنطقة الشرق الأوسط، في إشارة إلى مكانتها الرائدة باعتبارها المورد الشامل لمنتجات الصالونات وعيادات التجميل.

وجدير بالذكر أن المكاتب ومنافذ البيع الخاصة بالشركة منتشرة في جميع ربوع الشرق الأوسط بما في ذلك دبي وأبو ظبي والعين والفجيرة ورأس الخيمة (في الإمارات العربية المتحدة)؛ وجدة والرياض والخبر وأبها (في المملكة العربية السعودية)؛ وقطر والكويت والبحرين وعمان واليمن وسوريا ومصر وإيران وليبيا والأردن والعراق ولبنان

تحديات ما قبل تخطيط موارد المؤسسة

كما هو الحال مع أي مؤسسة سريعة النمو، تم إلغاء نظام مركزية المحاسبة في مختلف هياكل الملكية والهياكل القانونية بناء على الجغرافيا والقوانين الخاصة بهذا المكان. كانت المشكلات التي يواجهونها عند نمو مؤسستهم تكمن في أن كل فرع لديه حرية تشغيلية في إطار العمل السياسي والإجرائي للمجموعة. كانت نظم المعلومات الإدارية الشهرية الوسيلة الوحيدة للتحقق من الضوابط المدمجة في العمليات.

لتسليط الضوء على مشكلات معينة كانت تواجهها المجموعة في إدارة عملها –

  1. تمتلك المجموعة خادمًا أو حاسوبًا مستقلاً في كل فرع بكل دولة تتمتع باتصال شبكة LAN. يتم نسخ بيانات الفرع إلى خادم HO كل شهر بعد الإغلاق الشهري لحسابات الفرع. يتم إدخال موظفين مخصصين بشكل كامل في نقل البيانات من الفرع إلى HO والعكس.
  2. ومنذ عمل كل فرع بشكل مستقل، أصبحت عملية دمج التقارير تتم يدويًا بمعدل أكثر أو أقل حيث تستغرق وقتًا كبيرًا وكانت تحليلاً فعليًا متأخرًا.
  3. تم تكرار عملية إدخال البيانات للمعاملات التي تتم بين الفروع في كل فرع. ومع تسلل الأخطاء، كانت عملية الإصلاح مرهقة وشاقة.
  4. لم تكن عملية التحكم في “البضائع الراكدة” وتقليلها أمرًا فعالاً كما ينبغي حيث لم يكن توفر المخزون في الفروع المختلفة مرئيًا للمديرين.

اختيار الحل

قام فريق الإدارة بتقييم العديد من برامج تخطيط موارد المؤسسة المتوفرة في السوق. لقد اختار ebizframe ERP بسبب تقنيته الحديثة وسجله السابق الجيد والإدخال القليل وتكلفة الإدارة ومنهجية التنفيذ الواضحة ونظام التكلفة المتسم بالشفافية. هناك نقطة أخرى جذبت انتباه عملينا ألا وهي استعدادنا لمساعدتهم في تبني أفضل ممارسات العمل مع الحفاظ على خيارات التخصيص بناء على متطلبات العمل النموذجية الخاصة بهم.

تم إكمال تطبيق ebizframe ERP في 7 أشهر في 3 أفرع. في الأشهر القليلة القادمة، سيتم طرح ebizframe ERP في 4 أفرع أخرى في الإمارات العربية المتحدة و9 أفرع في الكويت وقطر وعمان والبحرين واليمن والمملكة العربية السعودية.

تم تبني ebizframe مع بعض عمليات تخصيص وإعادة هندسة عملياتهم التجارية التي كانت ضرورية حيث انتقلت المؤسسة من نظام لا مركزي إلى نظام مركزي عبر الإنترنت في بيئة تشغيل خاضعة للتحكم.

قدمت أنظمة البرامج الشرقية (ESS) حل بيع تجزية شامل متكامل يشمل نقاط بيع ذات تكامل تام للعمليات النهائية للشراء والمبيعات والمخزون والتمويل والموارد البشرية وجدول الرواتب والأصول الثابتة. يتيح ebizframe ERP وجود نظام مبيعات مرنة وسياسات توزيع ومخططات ترويج سوقية في البيع بالتجزئة. كما أنه يجعل الحياة سهلة من خلال المنهجية الداخلية المؤتمتة للمعاملة المتداخلة بين الأفرع.

المزايا المستخصلة مما قبل التطبيق

المزايا الرئيسية المستخلصة من قِبل الشركة هي –

  1. مراقبة أفضل لحركة المخزون والتقييم الصحيح للموجودات.
  2. الوقت الأقل المطلوب لإجراء التحول لأوامر المبيعات من الفروع.
  3. مراقبة أفضل للجودة (Q.C.) ومراقبة البائع من خلال إتاحة البيانات عبر الإنترنت.
  4. تتيح وحدة المالية ذات المزايا القوية مثل الدمج وخيارات العملات المتعددة والمعاملات المتداخلة بين الفروع تحكمًا أفضل ومرونة أفضل فيما يتعلق بالتقرير المالي.
  5. تقارير MIS المهمة متوفرة بنقرة واحدة مما يسفر عن مراقبة أفضل للعمليات.
  6. أدت مراقبة مركزية للموجودات ورؤية شفافة للإتاحة وعمليات تحويل سهلة بين المواقع إلى تقليل “السلع الراكدة” لأدنى مستوى.
  7. تم تقليل عملية نسخ إدخالات البيانات بشكل كبيرة. على سبيل المثال، أصبحت جميع المبيعات للأفرع تلقائيًا صفقة في الفرع ذي الصلة.
  8. تم تقليل السرقة حتى وصلت إلى معدل صفر وذلك بفضل الضوابط الداخلية على الشاشة وإنشاء فواتير البيع بباركود.
  9. أدت المراقبة المركزية المحكمة على التسويق وسياسات التسعير والمخططات إلى تقليل التسريبات بسبب الخصومات الخاصة والمخططات المحلية.
  10. تتيح نقاط البيع المتاحة عبر الإنترنت/غير المتاحة إصدار فواتير باستمرار فضلاً عن الحصول على رضا العميل.
  11. تجعل واجهة البيانات التلقائية المعلومات محدثة في جميع المواقع في HO